Blog

Jasa pindahan kantor Tegalsari Surabaya Pusat menjadi salah satu solusi bagi pemilik bisnis untuk membantu proses pindahan menjadi lebih praktis. Tidak bisa dipungkiri, proses pindah kantor merupakan tahapan yang kompleks serta banyak hal lain yang harus diperhitungkan. Disamping mengurus masalah bisnis, mengatur tempat baru juga perlu diperhatikan.

Banyaknya hal yang harus dipersiapkan terkadang membuat kita menjadi stres sendiri. Maka dari itu, penting untuk mempersiapkan segala sesuatunya secara matang untuk meminimalisir kesalahan yang bisa saja terjadi. Berikut ini terdapat beberapa hal yang harus dipersiapkan ketika pindahan kantor:

Pastikan Tempat Baru Sudah Siap

Sebelum mulai berkemas dan memindahkan barang, pastikan terlebih dahulu bahwa tempat baru tersebut sudah siap untuk digunakan. Pastikan tempat baru bukan hanya bisa digunakan sebagaimana mestinya, namun juga sudah terbebas dari masalah hukum. Misalkan seperti sudah memiliki bukti kepemilikan gedung ataupun bukti terkait sewa menyewa.

Sehingga, ketika menempati kantor baru, anda sudah memiliki ijin resmi yang sah di mata hukum. Pastikan juga fasilitas yang ada sudah siap digunakan. Contohnya seperti listrik, air, AC, ataupun fasilitas lainnya. Dengan begitu, sesampainya di tempat baru, anda bisa langsung menata barang-barang yang diperlukan.

Melakukan Perencanaan yang Matang

Selain memperhatikan lokasi baru kantor, juga harus melakukan perencanaan yang matang. Perencanaan bertujuan supaya proses pindahan dapat lebih terorganisir, mengetahui apa saja yang dibutuhkan, sehingga pindahan dapat lebih efisien. Ada banyak hal yang perlu direncanakan.

Mulai dari rencana anggaran, daftar barang yang akan dibawa, daftar perlengkapan yang diperlukan dan banyak hal lainnya. Selain itu, membuat rencana jadwal juga dapat membantu membuat pindahan lebih terencana. Jadwal tersebut dapat berisi kegiatan apa saja yang harus dilakukan. Dengan begitu, proses pindahan kantor dapat berjalan sesuai dengan rencana.

Mendaftar Barang yang Akan Dibawa

Mendaftar barang yang akan dibawa oleh jasa pindahan kantor juga perlu diperhatikan. Hal ini bertujuan supaya tidak ada barang yang tertinggal serta mengurangi resiko terjadinya kehilangan barang.

Supaya lebih mudah, anda dapat memulai dengan membuat dokumentasi properti atau barang sebelum berkemas. Setelah semua didokumentasi, mulailah mencicil berkemas dari barang-barang yang jarang digunakan terlebih dahulu. Jangan lupa untuk mengelompokkan barang serta beri label di atas kemasan tersebut.

Pengelompokan barang bisa berdasarkan sifat dan jenisnya atau berdasarkan ruangan atau fungsi. Selain membantu untuk memudahkan menemukan barang juga membantu melindungi barang dari kerusakan.

Menunjuk Penanggung Jawab

Menunjuk penanggung jawab juga dapat membantu proses pindahan menjadi lebih terorganisir. Penanggung jawab tersebut dapat dikelompokkan untuk beberapa tugas. Misalkan bertanggung jawab atas setiap barang, penanggung jawab atas segala hal yang terjadi di tempat lama maupun tempat baru, dan lainnya.

Adanya penanggung jawab untuk setiap pekerjaan dapat memudahkan proses koordinasi dan membantu proses pengemasan barang menjadi lebih mudah. Sehingga dapat menghemat waktu dan tenaga ketika proses pindahan berlangsung.

Menggunakan Jasa Pindahan Kantor

Apabila merasa kesulitan untuk mengurus proses pindahan, anda bisa memanfaatkan jasa pindahan kantor yang terpercaya. Penyedia jasa ini biasanya tidak hanya menyediakan transportasi untuk pindahan, namun juga tenaga untuk membantu proses packaging barang-barang kantor. Dengan begitu, pindahan kantor menjadi lebih praktis.

Itulah beberapa hal yang harus dipersiapkan ketika hendak pindahan kantor. Jika tidak mempunyai waktu lebih, anda bisa menggunakan jasa sewa truk pindahan rumah surabaya pusat dari Elang logistics. Tempat kami menyediakan jasa pindahan yang berpengalaman dan sudah dipercaya oleh banyak klien.